اولین قدم برای تحصیل در آلمان مثل هر کشور دیگری اپلای کردن است؛ متقاضیانی که تصمیم نهایی خود را برای تحصیل در آلمان گرفته‌اند و شرایط لازم دانشگاههای این کشور را هم دارند؛ می‌توانند برای دریافت پذیرش از دانشگاههای آلمان اقدام کنند. پس از آن نوبت به اخذ ویزای دانشجویی آلمان می‌رسد.
دریافت ویزای دانشجویی آلمان به دلیل درخواست‌های بالا برای انواع مختلف ویزای این کشور و همچنین سخت‌گیری سفارت این کشور کمی دشوار و زمانبر است اما با فراهم کردن شرایط لازم برای اخذ ویزای دانشجویی آلمان احتمال صدور آن بالاست. ویزای دانشجویی آلمان این اجازه را به دانشجویان می‌دهد که با آن به تمامی کشورهای عضو اتحادیه اروپا سفر کنند. دانشجویان متأهل همچنین می‌توانند برای همسر و فرزندان زیر 18 سال خود هم ویزای همراه بگیرند.
درخواست صدور ویزای دانشجویی آلمان را خود دانشجو باید شخصا به سفارت آلمان ارائه دهد و البته قبلش باید از تکمیل بودن مدارک لازم مطمئن باشد؛ زیرا سفارت آلمان، در صورت ناقص بودن مدارک، درخواست صدور ویزا را اصلا قبول نمی‌کند.
نکته دیگر در مورد ارائه درخواست صدور ویزای دانشجویی آلمان زمانبندی این کار است. با توجه به اینکه بررسی درخواست‌ها حداقل 6 هفته به طول می‌انجامد، متقاضیان باید در فاصله زمانی حداقل دوماهه تا شروع ترم تحصیلی‌شان، درخواست خود را ارائه دهند تا به موقع بتوانند به کشور آلمان سفر کنند.
مدارک لازم برای دریافت ویزای دانشجویی آلمان
- 2 نسخه تکمیل و امضاءشده فرم درخواست ویزا (کامل و خوانا)
- 3 قطعه عکس جدید 3در4 با پشت زمینه سفید
- فرم پرسشنامه امنیتی سفارت (پرسشنامه فارسی)
- پاسپورت امضاءشده معتبر (حداقل 6 ماه تا تاریخ انقضاء آن باقی مانده باشد) و 2 نسخه کپی آن
- شناسنامه و 2 نسخه کپی از آن
- پاسپورت و شناسنامه همسر به همراه 2 نسخه کپی
- ترجمه شناسنامه همسر و 2 نسخه کپی از آن
- اصل عقدنامه فارسی به همراه 2 نسخه کپی
- ترجمه رسمی عقدنامه به زبان انگلیسی یا آلمانی و 2 نسخه کپی از آن
- ترجمه مدارک تحصیلی همسر به همراه 2 نسخه کپی
- اصل نامه پذیرش و یا تأیید دریافت درخواست پذیرش از یک دانشگاه در آلمان و 2 نسخه کپی از آن
- مدارکی در مورد سابقه شغلی متقاضی در ایران به همراه 2 نسخه کپی
- ترجمه آلمانی یا انگلیسی مدرک سابقه شغلی به همراه 2 نسخه کپی (ترجمه رسمی الزامی نیست)
- اصل مدرک زبان آلمانی به همراه 2 نسخه کپی
- اصل مدرک زبان انگلیسی به همراه 2 نسخه کپی
- اصل ترجمه شده مدارک تحصیلی با تأیید سفارت آلمان به همراه 2 نسخه کپی
- بیوگرافی کامل (CV) عکس‌دار با آدرس پستی به همراه تلفن و آدرس ایمیل متقاضی
- انگیزه‌نامه (Motivation Letter) امضاءشده متقاضی جهت ادامه تحصیل در آلمان
- مبلغ 60 یورو
- متقاضی می‌بایست حداقل مبلغ 8600 یورو در یک حساب ارزی (یا معادل ریالی آن به قیمت روز یورو، در یک حساب ریالی) به نام خود در یکی از بانک‌های ایران داشته باشد و تأیید این موجودی حساب را به زبان انگلیسی به همراه 2 نسخه کپی از آن به سفارت آلمان ارائه دهد.